Deskripsi: 

Pelatihan ini membahas cara mengelola hubungan dengan vendor dan melakukan sourcing strategis untuk memastikan perusahaan mendapatkan produk dan layanan dengan kualitas terbaik dan harga yang kompetitif. Peserta akan mempelajari teknik negosiasi, evaluasi vendor, dan pengelolaan kontrak jangka panjang.

Manfaat:

Pelatihan ini ditujukan untuk profesional pengadaan dan manajer yang bertanggung jawab atas pengelolaan vendor. Tujuannya adalah untuk mengembangkan keterampilan dalam memilih, mengelola, dan menilai vendor secara strategis. Manfaatnya adalah peningkatan kualitas dan efisiensi dalam rantai pasokan serta pengurangan biaya operasional.

Silabus:

1. Pengenalan Vendor Management

• Pengertian dan pentingnya manajemen vendor dalam operasional perusahaan.

• Proses seleksi dan evaluasi vendor yang efektif.

• Pengaruh hubungan vendor terhadap kinerja perusahaan.

2. Strategic Sourcing dalam Pengadaan

• Definisi dan tujuan strategic sourcing dalam pengadaan barang dan jasa.

• Teknik-teknik perencanaan dan pelaksanaan strategic sourcing.

• Evaluasi dan pemilihan vendor berdasarkan kriteria strategis perusahaan.

3. Proses Pemilihan Vendor

• Kriteria dalam memilih vendor yang tepat untuk kebutuhan perusahaan.

• Penyusunan RFP (Request for Proposal) dan evaluasi penawaran.

• Penggunaan analisis SWOT dalam pemilihan vendor.

4. Negosiasi dengan Vendor

• Teknik negosiasi yang efektif untuk mendapatkan harga dan ketentuan terbaik.

• Manajemen ekspektasi kedua belah pihak dalam proses negosiasi.

• Menyusun kontrak yang menguntungkan dan mengikat secara hukum.

5. Monitoring Kinerja Vendor

• Penggunaan KPI untuk memantau kinerja vendor secara objektif.

• Melakukan evaluasi berkala untuk memastikan vendor memenuhi standar kualitas.

• Proses penyusunan laporan kinerja dan tindak lanjut terhadap hasil evaluasi.

6. Manajemen Risiko dalam Vendor Management

• Identifikasi dan mitigasi risiko terkait dengan penggunaan vendor.

• Menyusun perencanaan kontinjensi untuk mengantisipasi masalah dengan vendor.

• Strategi diversifikasi vendor untuk mengurangi ketergantungan pada satu sumber.

7. Hubungan Jangka Panjang dengan Vendor

• Cara membangun hubungan kemitraan yang saling menguntungkan dengan vendor.

• Pengelolaan komunikasi yang efektif dan transparan dengan vendor.

• Strategi berbagi informasi untuk mencapai tujuan bersama dengan vendor.

8. Pengelolaan Vendor dalam Proyek Bersama

• Penyusunan kontrak dan perjanjian kerja dalam proyek kolaboratif dengan vendor.

• Pengawasan dan koordinasi dengan vendor dalam pelaksanaan proyek.

• Menilai hasil kerja vendor dan kesesuaian dengan standar proyek.

9. Teknologi dalam Vendor Management

• Penggunaan software dan platform digital untuk mengelola hubungan dengan vendor.

• Analisis data vendor untuk meningkatkan keputusan pengadaan.

• Memanfaatkan otomatisasi untuk meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan vendor.

10. Workshop Vendor Management

• Simulasi penyusunan kontrak dan negosiasi dengan vendor.

• Diskusi studi kasus dalam pengelolaan hubungan dengan vendor.

• Penyusunan rencana vendor management untuk perusahaan.

Fasilitas :

Fasilitas Training Offline

• Yang disediakan oleh TEKSO Training and Consulting:

• Ruangan audio visual dengan fasilitas lengkap

• 1x Free Refreshment terkait program melalui media Zoom dengan durasi 2-3 jam, waktu menyesuaikan

• Modul Materi (Hard Copy & Soft Copy)

• Makan Siang dan Coffee Break

• Akses Internet

• Sertifikat Training

• Training Kit Untuk Peserta 

• Ice Breaking dan Doorprize

• Konsultasi dengan Instruktur setelah Pelatihan

Fasilitas Training Online

• Yang disediakan oleh TEKSO Training and Consulting:

• Room meeting online premium

• 1x Free Refreshment terkait program melalui media Zoom dengan durasi 2-3 jam, waktu menyesuaikan

• Modul Materi Soft Copy

• Sertifikat Training

• Rekaman Pelaksanaan Training

• Konsultasi dengan Instruktur setelah Pelatihan

Fasilitas Training Inhouse

• Yang disediakan oleh perusahaan:

• Ruangan audio visual dengan fasilitas lengkap

• Makan Siang dan Coffee Break

• Akses Internet

• Penginapan dan Akomodasi Tim TEKSO (Luar Jakarta)

• Yang disediakan oleh TEKSO Training and Consulting:

• 1x Free Refreshment terkait program melalui Media Zoom dengan durasi 2-3Jam, waktu menyesuaikan 

• Modul Materi (Soft Copy)

• Ice Breaking dan Doorprize 

• Sertifikat Training (Hard Copy / Soft Copy) 

• Training Kit Untuk Peserta 

• Konsultasi dengan Instruktur setelah Pelatihan