Operational & Strategic Procurement

Deskripsi: 

Pelatihan ini memberikan pengetahuan tentang pengadaan barang dan jasa secara operasional dan strategis. Peserta akan mempelajari proses pengadaan yang efisien, mulai dari perencanaan, pemilihan pemasok, hingga manajemen risiko dalam pengadaan.

Manfaat:

Pelatihan ini ditujukan untuk manajer pengadaan yang terlibat dalam perencanaan dan pengelolaan pengadaan barang dan jasa. Tujuannya adalah memberikan pengetahuan tentang pengadaan operasional dan strategis. Manfaatnya adalah memastikan pengadaan yang efisien dan sesuai kebutuhan perusahaan, serta mengurangi risiko yang terkait dengan pengadaan.

Silabus:

1. Pengenalan Procurement dalam Organisasi

• Definisi procurement dan perannya dalam memenuhi kebutuhan operasional perusahaan.

• Perbedaan antara procurement operasional dan strategis.

• Tujuan dan manfaat procurement yang efisien bagi perusahaan.

2. Proses Procurement Operasional

• Langkah-langkah dalam proses pengadaan barang dan jasa secara operasional.

• Teknik penyusunan permintaan barang dan pengecekan stok.

• Pengelolaan hubungan dengan pemasok dalam pengadaan barang rutin.

3. Proses Procurement Strategis

• Penyusunan rencana pengadaan jangka panjang berdasarkan kebutuhan strategis perusahaan.

• Pemilihan dan manajemen pemasok strategis untuk mendukung visi perusahaan.

• Evaluasi dan pemantauan kinerja pemasok untuk mencapai tujuan strategis.

4. Pengelolaan Anggaran dalam Procurement

• Menyusun anggaran pengadaan barang dan jasa yang efisien dan efektif.

• Pengawasan terhadap pengeluaran dalam setiap tahap procurement.

• Penyesuaian anggaran dengan kebutuhan dan perubahan pasar.

5. Negosiasi dalam Procurement

• Teknik negosiasi untuk mendapatkan harga dan syarat pengadaan yang terbaik.

• Penyusunan kontrak pembelian yang jelas dan mengikat secara hukum.

• Pengelolaan ekspektasi antara perusahaan dan pemasok dalam negosiasi.

6. Manajemen Risiko dalam Procurement

• Identifikasi dan mitigasi risiko dalam proses procurement.

• Pengelolaan ketergantungan pada pemasok dan strategi diversifikasi.

• Penyusunan rencana kontinjensi untuk mengantisipasi risiko terkait pengadaan.

7. Pengadaan Berkelanjutan (Sustainable Procurement)

• Prinsip pengadaan yang ramah lingkungan dan berkelanjutan.

• Penggunaan bahan baku dan pemasok yang mematuhi standar keberlanjutan.

• Mengintegrasikan tanggung jawab sosial dan lingkungan dalam pengadaan.

8. Evaluasi dan Pengukuran Kinerja Procurement

• Menyusun KPI untuk mengukur keberhasilan dan efektivitas pengadaan.

• Pemantauan dan evaluasi hasil pengadaan berdasarkan indikator kinerja.

• Penyesuaian strategi procurement berdasarkan hasil evaluasi.

9. Teknologi dalam Procurement

• Pemanfaatan software dan platform untuk mengelola proses pengadaan.

• Penggunaan sistem otomatis untuk meningkatkan efisiensi procurement.

• Analisis data pengadaan untuk mendukung keputusan strategis.

10. Workshop Procurement

• Simulasi proses pengadaan barang dan jasa dalam organisasi.

• Diskusi studi kasus terkait tantangan dalam procurement operasional dan strategis.

• Penyusunan rencana procurement untuk perusahaan berbasis kebutuhan strategis.

Fasilitas :

Fasilitas Training Offline

• Yang disediakan oleh TEKSO Training and Consulting:

• Ruangan audio visual dengan fasilitas lengkap

• 1x Free Refreshment terkait program melalui media Zoom dengan durasi 2-3 jam, waktu menyesuaikan

• Modul Materi (Hard Copy & Soft Copy)

• Makan Siang dan Coffee Break

• Akses Internet

• Sertifikat Training

• Training Kit Untuk Peserta 

• Ice Breaking dan Doorprize

• Konsultasi dengan Instruktur setelah Pelatihan

Fasilitas Training Online

• Yang disediakan oleh TEKSO Training and Consulting:

• Room meeting online premium

• 1x Free Refreshment terkait program melalui media Zoom dengan durasi 2-3 jam, waktu menyesuaikan

• Modul Materi Soft Copy

• Sertifikat Training

• Rekaman Pelaksanaan Training

• Konsultasi dengan Instruktur setelah Pelatihan

Fasilitas Training Inhouse

• Yang disediakan oleh perusahaan:

• Ruangan audio visual dengan fasilitas lengkap

• Makan Siang dan Coffee Break

• Akses Internet

• Penginapan dan Akomodasi Tim TEKSO (Luar Jakarta)

• Yang disediakan oleh TEKSO Training and Consulting:

• 1x Free Refreshment terkait program melalui Media Zoom dengan durasi 2-3Jam, waktu menyesuaikan 

• Modul Materi (Soft Copy)

• Ice Breaking dan Doorprize 

• Sertifikat Training (Hard Copy / Soft Copy) 

• Training Kit Untuk Peserta 

• Konsultasi dengan Instruktur setelah Pelatihan