Deskripsi: 

Pelatihan ini membekali peserta dengan keterampilan dalam manajemen pengadaan strategis yang efektif. Peserta akan mempelajari cara merencanakan dan mengelola proses pengadaan barang dan jasa, serta teknik untuk membangun hubungan jangka panjang dengan pemasok, negosiasi kontrak, dan memastikan keberlanjutan pasokan dengan efisiensi biaya.

Manfaat:

Pelatihan ini ditujukan untuk manajer pengadaan, pembelian, dan profesional yang terlibat dalam manajemen pengadaan barang dan jasa. Tujuannya adalah untuk memberikan pemahaman tentang strategi pengadaan yang efektif, serta cara memilih dan mengelola pemasok dengan optimal. Manfaatnya adalah penghematan biaya, efisiensi dalam pengadaan, serta pencapaian tujuan perusahaan melalui pengelolaan pengadaan yang lebih strategis.

Silabus:

1. Pengenalan Manajemen Pengadaan Strategis

• Menjelaskan konsep dasar dari manajemen pengadaan strategis dan pentingnya dalam mendukung tujuan bisnis jangka panjang.

• Mengidentifikasi komponen-komponen utama dalam proses pengadaan, seperti perencanaan, pemilihan pemasok, dan negosiasi kontrak.

• Memahami bagaimana pengadaan strategis berperan dalam meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya operasional.

2. Perencanaan Pengadaan Strategis

• Menyusun perencanaan pengadaan yang sesuai dengan kebutuhan dan strategi perusahaan.

• Mengidentifikasi barang atau jasa yang diperlukan untuk mendukung operasi perusahaan dalam jangka panjang.

• Menyusun tujuan dan sasaran pengadaan yang mendukung strategi dan operasional perusahaan secara keseluruhan.

3. Pemilihan dan Evaluasi Pemasok

• Menggunakan kriteria yang tepat dalam memilih pemasok yang dapat memenuhi kebutuhan pengadaan perusahaan.

• Menilai kinerja pemasok melalui proses evaluasi yang objektif untuk menjaga kualitas dan harga yang kompetitif.

• Mengembangkan hubungan jangka panjang yang saling menguntungkan dengan pemasok yang memiliki kinerja baik.

4. Negosiasi dan Pengelolaan Kontrak Pengadaan

• Menggunakan teknik negosiasi yang efektif untuk mencapai kesepakatan yang menguntungkan bagi perusahaan.

• Menyusun kontrak pengadaan yang jelas, komprehensif, dan memadai untuk mengurangi risiko hukum dan operasional.

• Memahami elemen-elemen penting dalam kontrak pengadaan, seperti syarat pembayaran, kualitas barang, dan pengiriman.

5. Analisis dan Manajemen Biaya Pengadaan

• Menilai dan menganalisis biaya pengadaan untuk memastikan efisiensi dan pengelolaan anggaran yang baik.

• Mengidentifikasi area penghematan biaya dalam proses pengadaan tanpa mengorbankan kualitas barang atau jasa.

• Menggunakan teknik perhitungan biaya total kepemilikan (TCO) untuk evaluasi biaya pengadaan secara menyeluruh.

6. Manajemen Risiko dalam Pengadaan

• Mengidentifikasi dan mengelola risiko yang terkait dengan pengadaan barang dan jasa, termasuk keterlambatan pengiriman dan perubahan harga.

• Menerapkan strategi mitigasi risiko untuk mengurangi dampak negatif terhadap operasional perusahaan.

• Menyusun rencana darurat yang efektif untuk mengatasi gangguan dalam rantai pasokan dan proses pengadaan.

7. Peran Teknologi dalam Pengadaan Strategis

• Menggunakan teknologi informasi untuk meningkatkan efisiensi dan transparansi dalam proses pengadaan.

• Memahami manfaat penggunaan e-procurement dalam memfasilitasi pemilihan pemasok dan pengelolaan kontrak secara otomatis.

• Mengidentifikasi alat dan sistem manajemen pengadaan yang dapat mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik.

8. Meningkatkan Keterlibatan Pemangku Kepentingan dalam Pengadaan

• Melibatkan manajer dan tim terkait dalam proses pengadaan untuk mencapai hasil yang lebih baik dan relevan dengan kebutuhan operasional.

• Mengkomunikasikan rencana dan strategi pengadaan kepada seluruh pemangku kepentingan untuk mendukung kolaborasi yang lebih baik.

• Mengidentifikasi cara untuk memperkuat hubungan dengan pihak internal dan eksternal yang terkait dalam pengadaan.

9. Pengelolaan Pengadaan Internasional

• Memahami aspek hukum, logistik, dan budaya dalam pengadaan barang atau jasa dari pemasok internasional.

• Menyusun strategi pengadaan internasional yang sesuai dengan kebijakan perusahaan dan peraturan negara terkait.

• Menilai dan memilih mitra pengadaan internasional yang memiliki reputasi baik dan dapat memenuhi kebutuhan perusahaan.

10. Evaluasi dan Pengendalian Kinerja Pengadaan

• Menyusun sistem evaluasi kinerja pengadaan untuk memastikan bahwa tujuan dan target pengadaan tercapai.

• Menggunakan KPI untuk memantau efektivitas dan efisiensi dalam setiap aspek pengadaan.

• Menyusun laporan kinerja pengadaan yang jelas dan dapat dipahami oleh manajemen untuk pengambilan keputusan lebih lanjut.

  
  

Fasilitas :

Fasilitas Training Offline

• Yang disediakan oleh TEKSO Training and Consulting:

• Ruangan audio visual dengan fasilitas lengkap

• 1x Free Refreshment terkait program melalui media Zoom dengan durasi 2-3 jam, waktu menyesuaikan

• Modul Materi (Hard Copy & Soft Copy)

• Makan Siang dan Coffee Break

• Akses Internet

• Sertifikat Training

• Training Kit Untuk Peserta 

• Ice Breaking dan Doorprize

• Konsultasi dengan Instruktur setelah Pelatihan

Fasilitas Training Online

• Yang disediakan oleh TEKSO Training and Consulting:

• Room meeting online premium

• 1x Free Refreshment terkait program melalui media Zoom dengan durasi 2-3 jam, waktu menyesuaikan

• Modul Materi Soft Copy

• Sertifikat Training

• Rekaman Pelaksanaan Training

• Konsultasi dengan Instruktur setelah Pelatihan

Fasilitas Training Inhouse

• Yang disediakan oleh perusahaan:

• Ruangan audio visual dengan fasilitas lengkap

• Makan Siang dan Coffee Break

• Akses Internet

• Penginapan dan Akomodasi Tim TEKSO (Luar Jakarta)

• Yang disediakan oleh TEKSO Training and Consulting:

• 1x Free Refreshment terkait program melalui Media Zoom dengan durasi 2-3Jam, waktu menyesuaikan 

• Modul Materi (Soft Copy)

• Ice Breaking dan Doorprize 

• Sertifikat Training (Hard Copy / Soft Copy) 

• Training Kit Untuk Peserta 

• Konsultasi dengan Instruktur setelah Pelatihan