Deskripsi: 

Pelatihan ini berfokus pada pengelolaan fungsi umum dalam organisasi, seperti fasilitas kantor, logistik, keamanan, dan administrasi umum. Peserta akan mempelajari bagaimana mengelola kebutuhan operasional sehari-hari dengan efisien, serta cara memastikan dukungan yang memadai bagi aktivitas organisasi dan karyawan agar berjalan lancar.

Manfaat:

Pelatihan ini ditujukan untuk profesional yang bekerja di bidang pengelolaan fasilitas umum, termasuk pengelolaan aset, kebersihan, dan keamanan di perusahaan. Tujuannya adalah untuk meningkatkan keterampilan dalam mengelola kegiatan operasional dan fasilitas perusahaan dengan lebih efisien. Manfaatnya adalah terciptanya lingkungan kerja yang lebih aman, nyaman, dan produktif, serta pengelolaan aset yang lebih optimal.

Silabus:

1. Pengenalan General Affairs dalam Organisasi

• Menjelaskan peran General Affair (GA) dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan.

• Memahami tanggung jawab GA dalam mengelola fasilitas, perlengkapan, dan logistik perusahaan.

• Menyadari pentingnya GA dalam menciptakan lingkungan kerja yang aman dan nyaman bagi karyawan.

2. Pengelolaan Fasilitas Perusahaan

• Mengelola dan memelihara fasilitas perusahaan, termasuk gedung, peralatan, dan infrastruktur lainnya.

• Menyusun rencana pemeliharaan rutin untuk menghindari kerusakan fasilitas yang dapat mengganggu operasional.

• Mengimplementasikan sistem pemantauan fasilitas untuk memastikan efisiensi dan keamanan.

3. Manajemen Logistik dan Pengadaan

• Menangani pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan untuk mendukung operasional perusahaan.

• Mengelola distribusi dan penyimpanan barang dengan efisien untuk mendukung kegiatan perusahaan.

• Menyusun prosedur pengadaan dan pengelolaan persediaan yang sesuai dengan kebijakan perusahaan.

4. Manajemen Transportasi dan Kendaraan Perusahaan

• Mengelola armada kendaraan perusahaan untuk memastikan kelancaran operasional yang efisien.

• Memastikan perawatan dan pengoperasian kendaraan yang sesuai dengan standar keselamatan dan regulasi.

• Menyusun sistem pemantauan penggunaan kendaraan untuk mengoptimalkan biaya dan kinerja.

5. Pengelolaan Kebersihan dan Kesehatan Lingkungan Kerja

• Mengimplementasikan sistem pengelolaan kebersihan yang efektif di area kantor dan fasilitas perusahaan.

• Memastikan lingkungan kerja bebas dari faktor-faktor yang dapat mengganggu kenyamanan dan kesehatan karyawan.

• Menyusun kebijakan pengelolaan sampah dan daur ulang untuk mendukung keberlanjutan lingkungan.

6. Pengelolaan Keamanan dan Sistem Keamanan Perusahaan

• Menangani dan mengelola sistem keamanan untuk melindungi aset perusahaan dan kesejahteraan karyawan.

• Menyusun prosedur darurat dan penanganan kejadian tidak terduga untuk mengurangi risiko di perusahaan.

• Mengatur koordinasi dengan pihak keamanan eksternal untuk mendukung keamanan perusahaan secara keseluruhan.

7. Pengelolaan Kantin dan Fasilitas Karyawan

• Mengelola layanan kantin dan fasilitas lainnya untuk meningkatkan kenyamanan dan kesejahteraan karyawan.

• Memastikan bahwa fasilitas yang disediakan memenuhi standar kesehatan dan keselamatan.

• Menyusun prosedur operasional untuk pengelolaan fasilitas umum secara efisien dan terorganisir.

8. Manajemen Pengelolaan Energi dan Utilitas

• Mengelola pemakaian energi di perusahaan dengan cara yang efisien untuk mengurangi biaya dan dampak lingkungan.

• Memastikan bahwa penggunaan air, listrik, dan bahan bakar lainnya dilakukan secara efektif dan berkelanjutan.

• Menyusun kebijakan pengelolaan energi dan laporan penggunaan energi untuk mendukung inisiatif keberlanjutan.

9. Pengelolaan Administrasi dan Dokumentasi GA

• Menyusun sistem administrasi yang efisien untuk mendukung kegiatan General Affair di perusahaan.

• Menyimpan dan mengelola dokumentasi GA dengan aman dan mudah diakses sesuai kebutuhan.

• Mengimplementasikan teknologi untuk meningkatkan kecepatan dan akurasi pengelolaan dokumen.

10. Pengelolaan Anggaran dan Biaya GA

• Mengelola anggaran General Affair dengan efektif dan sesuai dengan prioritas perusahaan.

• Memastikan alokasi dana yang tepat untuk berbagai kegiatan GA untuk mendukung operasional harian.

• Menyusun laporan keuangan untuk kegiatan GA dan memonitor penggunaan anggaran secara real-time.

  
  

Fasilitas :

Fasilitas Training Offline

• Yang disediakan oleh TEKSO Training and Consulting:

• Ruangan audio visual dengan fasilitas lengkap

• 1x Free Refreshment terkait program melalui media Zoom dengan durasi 2-3 jam, waktu menyesuaikan

• Modul Materi (Hard Copy & Soft Copy)

• Makan Siang dan Coffee Break

• Akses Internet

• Sertifikat Training

• Training Kit Untuk Peserta 

• Ice Breaking dan Doorprize

• Konsultasi dengan Instruktur setelah Pelatihan

Fasilitas Training Online

• Yang disediakan oleh TEKSO Training and Consulting:

• Room meeting online premium

• 1x Free Refreshment terkait program melalui media Zoom dengan durasi 2-3 jam, waktu menyesuaikan

• Modul Materi Soft Copy

• Sertifikat Training

• Rekaman Pelaksanaan Training

• Konsultasi dengan Instruktur setelah Pelatihan

Fasilitas Training Inhouse

• Yang disediakan oleh perusahaan:

• Ruangan audio visual dengan fasilitas lengkap

• Makan Siang dan Coffee Break

• Akses Internet

• Penginapan dan Akomodasi Tim TEKSO (Luar Jakarta)

• Yang disediakan oleh TEKSO Training and Consulting:

• 1x Free Refreshment terkait program melalui Media Zoom dengan durasi 2-3Jam, waktu menyesuaikan 

• Modul Materi (Soft Copy)

• Ice Breaking dan Doorprize 

• Sertifikat Training (Hard Copy / Soft Copy) 

• Training Kit Untuk Peserta 

• Konsultasi dengan Instruktur setelah Pelatihan